SystemaSignIl DDT si firma sul telefono. Il PDF firmato torna in ufficio da solo.
Stampi il documento come hai sempre fatto, su una stampante in più. Chi riceve la merce firma col dito, sul telefono dell'autista o sul suo. Niente carta da rincorrere, niente fogli da passare allo scanner.
- Il gestionale non si tocca
- Il cliente non scarica niente
- L'autista firma anche senza rete
Quattro passaggi, e il primo lo fai già tutti i giorni
SystemaSign si mette dopo la stampa. Non c'è niente da esportare e nessun collegamento da far fare a chi ti segue il gestionale.
Stampi
Dal gestionale scegli la stampante
SystemaSign Marcoal posto di quella di carta. Ogni stampante è una destinazione: un autista, il banco, tutti.Arriva sul telefono
Il documento compare subito a chi deve consegnarlo. Numero, data e cliente li legge da solo, anche dai fogli che sono solo un'immagine.
Si firma col dito
Chi riceve scrive il nome e firma. Se manca qualcosa lo segna riga per riga, con una nota o una foto.
Torna in ufficio
Il PDF con la firma al posto giusto arriva nella cartella del PC, col nome del cliente e il numero del documento.
Il cliente firma con riserva, il corriere riparte, la merce si controlla dopo
Dieci pedane non si contano con l'autista che aspetta. Il cliente inquadra il QR, firma, e la pagina resta sua: documento, copia firmata ed elenco della merce da spuntare con calma.
- L'elenco non sparisce dopo la firma. Il collegamento resta valido e si può riaprire quando si vuole.
- Le differenze si segnalano dal telefono. Mancante, danneggiato, in più: all'ufficio arriva un verbale in PDF.
- I giorni a disposizione li decidi tu, nelle impostazioni della tua installazione.
Il cliente abituale non inquadra più niente
Chi riceve merce tutte le settimane può mettere SystemaSign sulla schermata del telefono. Il prossimo documento gli arriva lì, con l'avviso sull'icona.
- Decide l'ufficio. Un telefono riceve i documenti di un cliente solo dopo la tua conferma.
- Niente negozi di app. Si aggiunge alla schermata iniziale direttamente dalla pagina.
- Gli autisti hanno il loro elenco: le consegne da fare, quelle fatte, quelle firmate con riserva.
La firma finisce dove il tuo modulo la aspetta
Ogni azienda ha il suo modulo. Carichi un documento di esempio e indichi dove va la firma e dove stanno cliente, numero e data. Da lì in poi ogni PDF torna firmato nel punto giusto.
- Una ricerca sola per numero, cliente, merce o nome di chi ha firmato.
- Riserve e differenze in evidenza, appena entri.
- Il PDF firmato è un file tuo, in una cartella del tuo PC. Lo archivi e lo alleghi come qualsiasi altro.
Pensato per chi consegna tutti i giorni
Grossisti, distributori, laboratori, magazzini con il banco: dovunque un documento esca con la merce e debba tornare firmato.
Una stampante per destinazione
Banco, Marco, Luca: chi stampa sceglie la stampante e il documento è già dalla persona giusta. Le stampanti si creano da sole sul PC.
Legge anche le scansioni
Se il gestionale stampa il foglio come immagine, il testo viene riconosciuto lo stesso. Cliente, numero e data si trovano comunque.
Riserve riga per riga
Mancante, danneggiato, respinto: la segnalazione resta scritta sul documento firmato, con la nota di chi riceve.
Funziona senza segnale
In cantina o nel piazzale l'autista fa firmare lo stesso. Le firme partono quando il telefono ritrova la rete.
Ufficio, autisti, banco
Ognuno entra col suo nome e vede solo quello che gli serve. Gli operatori si aggiungono, si sospendono e cambiano password dalle impostazioni.
Non solo DDT
Fatture accompagnatorie, buoni di consegna, bolle di ritiro: tutto quello che il gestionale stampa e che qualcuno deve firmare.
Lo vendi con il tuo nome
SystemaSign si mette accanto al gestionale che già installi, senza integrazioni da scrivere. Ogni tuo cliente ha la sua installazione separata, con il suo indirizzo.
Il tuo marchio
Nome, icona, colori ed email sono i tuoi, anche sul telefono di autisti e clienti.
Canone a scaglioni
Si paga in base ai documenti firmati nel mese. Superata la soglia le firme non si fermano mai.
Consumi sotto controllo
Il primo del mese ricevi il riepilogo dei documenti firmati da ogni cliente.
Installazione in pochi minuti
Un installatore per il PC del cliente: si collega da solo e crea le stampanti.
Quello che ci chiedono prima di provarlo
Devo cambiare gestionale o farlo modificare?
No. A SystemaSign basta che il gestionale stampi: il documento viene preso dalla stampa, come se uscisse su carta. Vale per i programmi che stampano da un PC Windows.
Cosa si installa, e dove?
Sul PC da cui si stampano i documenti si installa un piccolo programma che crea le stampanti e riporta i PDF firmati. Su telefoni e tablet non si installa niente: è una pagina web, che chi vuole può mettere sulla schermata iniziale.
Il cliente che riceve la merce deve registrarsi?
No. Firma sul telefono dell'autista, oppure inquadra il QR col suo e firma lì. Nessun account e nessuna password.
Che tipo di firma è?
È la firma di ricevuta tracciata a mano sullo schermo, come quella a penna sul foglio, con nome, data e ora di chi ha firmato. Non è una firma digitale qualificata e non sostituisce la conservazione a norma dei documenti.
Quanto costa?
Un canone mensile che dipende da quanti documenti fai firmare. Scrivici quanti DDT escono in un mese e ti diciamo lo scaglione giusto.
Fallo provare a un autista per una settimana
Ti prepariamo un'installazione di prova col tuo modulo. Stampi due documenti e vedi tornare il PDF firmato.